“Alles kunnen afvinken voor een toekomstbestendig kantoor”

Voor VEGA is een kantoor meer dan een gebouw. Het nieuwe hoofdkwartier moest dan ook voornamelijk een plek worden waar alle negentien medewerkers zich thuis kunnen voelen. Dat het bedrijf meer dan geslaagd is in dat opzet was duidelijk tijdens de rondleiding die Industrial Automation kreeg in het nieuwe pand. De industriële look & feel deed geen afbreuk aan de warmte die we voelden.

Tussen het oude en nieuwe gebouw van VEGA aan de rand van Brussel zit 1,4 kilometer. “Die afstand zo klein mogelijk houden was de voornaamste parameter in de zoektocht naar een nieuwe uitvalsbasis. Onze medewerkers zijn immers de reden waarom we verhuizen. Door de groei van de afgelopen jaren bood het pand dat al dateerde uit de jaren 70 niet voldoende ruimte meer. We pasten zelfs niet langer allemaal op één verdieping, terwijl we als VEGA net hard geloven in verbondenheid. Ons nieuw kantoor moest ons letterlijk weer samenbrengen en vlakbij zijn, zodat we iedereen aan boord hielden,” opent Peter Leemans, managing director voor VEGA NV. 

1500 m²

Het maakte de huizenjacht er echter niet makkelijk op. Deze zou uiteindelijk vijf jaar in beslag nemen en eindigen in een nieuwbouw aan de Alfons Gossetlaan in Dilbeek, op de plek waar vroeger de drukkerij van Corelio stond. Daar heeft VEGA sinds enkele maanden zijn intrek genomen op een volledige verdieping van nummer 36 met een oppervlakte van net geen 1500 m². Het kenmerkende VEGA-geel is in dit gebouw het leidmotief. Het verbindt alle ruimtes, van de keuken, over de flexibele werkplekken tot de drie vergaderzalen, met elkaar tot een bijzonder uitnodigende werkplek. Het ontwerp is van de hand van Captif. “Het uitgangspunt was om het huiselijk gevoel naar kantoor te brengen. Door covid hebben veel bedrijven weliswaar thuiswerk leren kennen, maar voor ons kwam vooral het besef hoe belangrijk ook die informele gesprekken aan de koffiemachine zijn. Dan moet je je medewerkers wel een goede reden geven om naar kantoor te komen. Dat proberen we zo goed mogelijk te doen hier met ergonomische stoelen, een zit-stabureau, een ontspanningsruimte … tot zelfs douches toe.”

Trainingsruimte voor opleidingen

Missie duidelijk geslaagd voor de negentien medewerkers die VEGA telt. Leemans: “Een van de buitenmedewerkers liet al met een knipoog weten dat hij nu liever wat langer op het mooiste bureau van de wereld wil blijven. We hopen dat iedereen hier graag is.” Het gebouw is dus veel meer dan alleen maar een stapje verder en een maatje groter. “We hebben alles kunnen afvinken om hier een toekomstbestendig kantoor van te maken,” vertelt Leemans terwijl hij ons een rondleiding geeft doorheen hun nieuwe optrekje. Zo stond een trainingsruimte voor klanten hoog op het verlanglijstje. “In het verleden losten we dat op door ter plaatse bij klanten te gaan. Maar niet alle materiaal kan even makkelijk vervoerd worden.” Hij wijst naar de twee demomodellen die duidelijk wat gewicht torsen en een prominente plek kregen in de trainingsruimte, die trouwens ook zijn eigen keuken en terras heeft. “Ondertussen organiseerden we reeds onze eerste opleidingen. We willen op termijn een compleet aanbod opzetten: van theorielessen tot hands-on praktijktrainingen rond heel specifieke oplossingen. We kijken ook om erkend te worden als dienstverlener in de kmo-portefeuille, maar sowieso krijgt iedereen al een certificaat mee naar huis.”

State-of-the-art technieken

En uiteraard mochten ook state-of-the-art technieken niet ontbreken. “Er liggen zonnepanelen op het dak, we verwarmen met warmtepompen, er is een ventilatiesysteem, gestuurde zonwering, laadpalen voor de bedrijfswagens … Kortom, we werken nu in een BEN-kantoor,” lacht Leemans. Het is nog wachten op de laatste details die in orde gebracht moeten worden voor een officiële opening. “Het parkeergebouw staat er net. Er moet nog bewegwijzering komen. Het groen moet nog aangelegd worden … maar we zijn toch bijzonder blij dat we hier al geland zijn en we staan te popelen om dit te delen met klanten.”