« Tout cocher pouru n bureau prêt pour l’avenir »

Pour VEGA, un bureau est plus qu’un simple bâtiment. Le nouveau siège social devait donc avant tout être un lieu où les dix-neuf employés pourraient se sentir chez eux. La visite guidée effectuée par Industrial Automation dans les nouveaux locaux a clairement montré que l’entreprise avait largement atteint son objectif. L’aspect industriel des lieux n’a en rien altéré la chaleur que nous avons ressentie.

Les anciens et les nouveaux locaux de VEGA, situés à la périphérie de Bruxelles, sont distants de 1,4 kilomètre. « Réduire cette distance au maximum était le critère principal dans la recherche d’un nouveau site. Après tout, c’est pour nos collaborateurs que nous déménageons. En raison de la croissance enregistrée ces dernières années, les locaux datant des années 70 n’offraient plus suffisamment d’espace. Nous ne pouvions même plus tous occuper un seul étage, alors que chez VEGA, nous croyons fermement à la cohésion. Notre nouveau siège devait littéralement nous réunir à nouveau et être proche, afin de garder tout le monde à bord », entame Peter Leemans, directeur général de VEGA SA.

1500 m²

Cela n’a toutefois pas facilité la recherche d’un nouveau site. Celle-ci a finalement duré cinq ans et s’est terminée par la construction d’un nouveau bâtiment sur l’Alfons Gossetlaan à Dilbeek, à l’emplacement de l’ancienne imprimerie Corelio. Depuis quelques mois, VEGA occupe tout un étage du numéro 36, d’une superficie d’un peu moins de 1 500 m². Le jaune caractéristique de VEGA est le leitmotiv de ce bâtiment. Il relie tous les espaces, de la cuisine aux trois salles de réunion en passant par les postes de travail flexibles, pour créer un lieu de travail particulièrement accueillant. La conception est l’œuvre de Captif. « Le point de départ était d’apporter une touche chaleureuse au bureau. La pandémie du Covid a certes permis à de nombreuses entreprises de découvrir le télétravail, mais pour nous, cela a surtout été l’occasion de réaliser à quel point les conversations informelles autour de la machine à café sont importantes. Il faut donc donner à vos employés une bonne raison de venir au siège social. C’est ce que nous essayons de faire ici, avec des chaises ergonomiques, un bureau assis-debout, un espace de détente… et même des douches. »

Salle de formation

Mission clairement réussie pour les dix-neuf employés de VEGA. Peter Leemans : « L’un des collaborateurs externes a déjà fait savoir avec un clin d’œil qu’il préférait désormais rester un peu plus longtemps dans le plus beau siège social du monde. Nous espérons que tout le monde se plaît ici. » Le bâtiment est donc bien plus qu’un simple pas en avant et une taille supplémentaire. « Nous avons pu cocher toutes les cases pour en faire un siège social prêt pour l’avenir », commente Pieter Leemans en nous faisant visiter leurs nouveaux locaux. Une salle de formation pour les clients figurait ainsi en tête de liste des desiderata. « Dans le passé, nous résolvions ce problème en nous rendant chez les clients. Mais tout le matériel ne peut pas être transporté aussi facilement. » Il montre les deux modèles de démonstration, qui sont manifestement assez lourds et occupent une place importante dans la salle de formation, qui dispose d’ailleurs de sa propre cuisine et terrasse. « Entre-temps, nous avons déjà organisé nos premières formations. À terme, nous voulons mettre en place une offre complète : des cours théoriques aux formations pratiques sur des solutions très spécifiques. Nous cherchons également à être reconnus comme prestataire de services dans le portefeuille des PME, mais dans tous les cas, tout le monde repart avec un certificat. »

Techniques de pointe

Et bien sûr, les techniques de pointe ne pouvaient pas manquer à l’appel. « Il y a des panneaux solaires sur le toit, nous chauffons avec des pompes à chaleur, il y a un système de ventilation, une protection solaire pilotée, des bornes de recharge pour les véhicules de société… En résumé, nous travaillons désormais dans un bureau BEN », déclare Peter Leemans avec le sourire. Il ne reste plus qu’à régler les derniers détails avant l’inauguration officielle. « Le parking vient d’être construit. Il faut encore installer la signalisation. Les espaces verts doivent encore être aménagés… mais nous sommes tout de même très heureux d’être déjà installés ici et nous sommes impatients de partager cela avec nos clients.